¿Quieres mejorar la seguridad de tu entorno? ¿Te has preguntado cómo controlar la entrada y salida de tu edificio o negocio? Te explicamos como instalar un control de acceso.
Hoy queremos hablarte de los controles de acceso especializados para cada necesidad (clave, tarjeta o huella digital). Con ellos podemos crear registros de entrada y salida y modificar usuarios y horarios sin necesidad de cambiar las cerraduras. ¿Cómo instalar un control de acceso? Desde Rigau Grup, te lo explicamos.
¿Qué es un control de acceso?
Un sistema de control de accesos, entendido desde una vertiente física, podría definirse como aquel mecanismo o dispositivo que autoriza la entrada de personas o vehículos a determinadas instalaciones. Por ejemplo, se puede instalar un control de acceso en las puertas para permitir el paso a determinadas áreas de instalaciones, tales como almacenes, oficinas o departamentos a determinados empleados de una organización.
Cada dispositivo es único y no se puede copiar, consiguiendo así, que cada persona tenga asignado su propio acceso y que pueda entrar y salir dentro de su horario en los espacios que se le permite.
Además, se crea un registro de todas las entradas y salidas, así como toda la información de la persona (fecha de entrada y salida, hora y motivo con el que se ha restringido el acceso).
Objetivos de los controles de acceso
Un sistema de control de accesos, entendido desde una vertiente física, podría definirse como aquel mecanismo o dispositivo que autoriza la entrada de personas o vehículos a determinadas instalaciones. Por ejemplo, se puede instalar un control de acceso en las puertas para permitir el paso a determinadas áreas de instalaciones, tales como almacenes, oficinas o departamentos a determinados empleados de una organización.
Cada dispositivo es único y no se puede copiar, consiguiendo así, que cada persona tenga asignado su propio acceso y que pueda entrar y salir dentro de su horario en los espacios que se le permite.
Además, se crea un registro de todas las entradas y salidas, así como toda la información de la persona (fecha de entrada y salida, hora y motivo con el que se ha restringido el acceso).
¿Por qué instalar un control de acceso?
Los motivos por los cuales instalar un control de acceso se rigen principalmente por tres principios básicos: la identificación, la autenticación y la autorización. En el primer paso, se identifica el usuario o trabajador. Existen varios métodos para identificar a una persona, como las huellas dactilares, las tarjetas de identificación o el reconocimiento por voz, entre otros.
Basándonos en estos sistemas se detecta si la persona que está intentando el acceso está en la base de datos y si cuenta con los permisos necesarios. Es decir, consiste en verificar la identidad del usuario.
Una vez el sistema ha identificado y verificado la identidad del usuario, se procede (o no) a autorizar su acceso a las instalaciones o sistemas informáticos. Es habitual que la autorización esté limitada a determinados recursos o instalaciones. Por ejemplo, en un control de acceso al trabajo, la entrada en el almacén puede estar limitada a los operarios del almacén oa los transportistas.
En definitiva, los mecanismos de control de acceso son fundamentales para la protección de datos a empresas, siendo instrumentos imprescindibles para garantizar la seguridad y la integridad de instalaciones y equipos.
Tipos de control de acceso
El control de acceso a empresas puede implantarse a través de diferentes métodos. Estos mecanismos se eligen en función de las necesidades particulares de cada organización o del nivel de seguridad deseado.
Uno de los más habituales se basa en dispositivos que tienen un teclado donde el usuario debe introducir un código numérico. Este código identifica al trabajador y desbloquea el acceso a un área determinada.
El reconocimiento de la huella dactilar es un control de acceso biométrico que se basa en que no existen dos huellas dactilares iguales. Es uno de los sistemas más habituales y se puede utilizar tanto para acceder a instalaciones como a equipos informáticos o sistemas electrónicos.
El reconocimiento facial o el ocular son otros sistemas de identificación biométricos. Se basan en un software que analiza los rasgos de la cara de una persona y comprueba si coinciden con los de alguna entrada de la base de datos.
Otro de los métodos de control de accesos y presencia es a través de las tarjetas identificativas. Normalmente, estas tarjetas se insertan en terminales que identifiquen al usuario y se almacenen información diversa, por ejemplo, la hora de entrada y salida del trabajador.
La identificación por radiofrecuencia es un método que permite la identificación automática de productos u objetos mediante la lectura de códigos de barras o similares. Se utiliza, por ejemplo, en los sistemas de gestión de flotas de vehículos o en los controles de stock.
Los sistemas de control de acceso autónomos permiten el control de vías de acceso como puertos o barreras sin estar conectados a un ordenador o equipo central. Generalmente, no pueden almacenar registros de eventos y también tienen otras limitaciones, por ejemplo, que en algunos casos carecen de opciones para limitar el acceso por grupos de puertos u horarios.
En los sistemas discrecionales, los derechos de acceso son determinados por el propietario del recurso. Estos recursos se asocian a una lista de control de acceso donde se asocian los diferentes usuarios a los permisos de acceso y pueden establecer distintos niveles jerárquicos.
Como ya hemos dicho, el control de acceso se puede realizar a través de diferentes métodos: reconocimientos de huella dactilar, tarjetas identificativas, por radiofrecuencia, etc. Sin embargo, todos estos métodos tienen en común que para permitir o restringir el acceso se debe pasar por las fases de identificación, autenticación y autorización.
A estos tres principios se pueden añadir también el de trazabilidad, entendida como el seguimiento o rastreo de productos, personas o datos almacenados en el sistema.
Objetivos de los controles de acceso
El control de acceso de personas se realiza con una serie de objetivos:
- Restringir o permitir el acceso de personas a determinadas áreas o departamentos de instalaciones.
- Restringir o permitir el acceso a sistemas informáticos, bases de datos y otros servicios de información.
- Proteger los bienes físicos, equipos o datos de las organizaciones frente a robos o accesos de terceros sin permiso.
- Detectar accesos no autorizados y poner en marcha mecanismos para evitarlos.
- Registrar y revisar eventos críticos realizados por los usuarios en los sistemas.
- Facilitar la organización de la empresa y el control de los trabajadores.
En definitiva, los mecanismos de control de acceso son fundamentales para la protección de datos a empresas, siendo instrumentos imprescindibles para garantizar la seguridad y la integridad de instalaciones y equipos. Si desea más información contacte con nosotros por asesoramiento.